English version

Возможности и преимущества использования Datapolis Workbox для SharePoint 2010/2013

Графический веб-дизайнер процессов - прост в использование и не требует навыков программирования

  • Нотации графического описания процесса (диаграмма процесса) интуитивно понятны и легко воспринимаются аналитиками, ИТ-специалистами, функциональными заказчиками, руководителями и владельцами бизнеса. Это значительно упрощает взаимодействие во время описания, согласования и разработки рабочего процесса.
  • Инструментарий системы позволяет пользователям создавать и изменять процессы без навыков программирования.
  • Все объекты и элементы рабочего процесса (например, состояния, решения, действия, роли, разрешения) могут быть добавлены к схеме описания процесса простым перетаскиванием элементов в веб-дизайнере. При изменение рабочих процессов не прерывают уже запущенные процессы, которые будут работать в соответствии с предыдущей версией описания рабочего процесса. Это гарантирует безошибочное исполнение рабочих процессов и позволяет безопасно вносить изменения в процессы.
  • Использование технологии Silverlight обеспечивает превосходное графическое исполнение и интерактивные эффекты, что позволяет упростить восприятие пользователей и обеспечивает простую навигацию между объектами и элементами рабочего процесса.
  • Веб-архитектура позволяет создавать рабочие процессы практически на любом рабочем месте без необходимости в установке дополнительных компонентов или приложений.

Разделение уровней описания процессов – технический уровень не усложняет диаграмму бизнес-уровня

  • Разделение слоев обеспечивает высокий уровень прозрачности процесса, что позволяет бизнес-пользователям легко воспринимать схему процесса. Это улучшает взаимосвязь с отделом ИТ и минимизирует ошибки и риски.
  • Множество изменений и модификаций в бизнес-логике могут быть применены без участия сотрудников ИТ.
  • Технический слой позволяют сотрудникам ИТ создавать изысканную логику обработки с неограниченной функциональностью, не затрагивая основную бизнес-логику состояний процесса, определенную в бизнес-слое.

Полная интеграция с SharePoint - позволяет снизить затраты

  • Бизнес-процесс созданный с использованием Workbox, может быть развернут и активизирован в SharePoint одним действием.
  • Процессы связанные со списками или сайтами SharePoint, могут запускаться как автоматически, так и по условиям (например, в момент создания или изменения элемента списка). Процессы также могут запускаться вручную пользователем или другими процессами.
  • Технология меню WorkSmart ™ обеспечивает простоту работы и сводит к минимуму затраты на обучение персонала. Рабочими процессами можно управлять с помощью контекстных меню, риббон-меню списка или элемента, непосредственно из формы представления элемента или редактирования.
  • База данных Workbox используется для сбора данных, полностью интегрирована с SharePoint и обеспечивает надежности при резервном копировании.

Простой механизм внесения изменений в бизнес-процессы

  • Разделение слоев описания процессов в Workbox обеспечивает высокий уровень прозрачности диаграммы процесса и позволяет бизнес-пользователям и аналитикам быстро изучить инструментарий и приступить к моделированию.
  • Мгновенное применение изменений внесенных в бизнес-логику, не требуют привлечения дополнительных сотрудников отдела ИТ.
  • Примененные модификации не прерывают уже выполняющиеся процессы, что позволяет предотвратить ситуации, когда ранее запущенные процессы либо будут работать с двумя различными версиями процесса или возникнут непредвиденные ошибки в уже выполняющихся процессах.
  • Быстрый процесс публикации процесса в SharePoint и легкий процесс миграции между тестовыми и рабочими средами и наоборот обеспечивает быстрое, удобное и безопасное тестирование и обновление.

Гибкая система разрешений на уровне столбцов списка SharePoint - повышенная безопасность корпоративных данных в среде SharePoint

  • Простой в использование и эффективный инструментарий, который позволяет владельцам процесса выдавать доступ только к определенным данным и информации. Владелец может также определить набор правил для доступа к конфиденциальной информации на редактирование, просмотр, удаление столбцов элемента и вложения.
  • Для обеспечения конфиденциальности данных, владелец имеет возможность ограничить разрешений пользователей для экспорта информации во внешние приложения (Access, Excel).

Отчеты и помощь в принятии решений

  • Подробная история процесса представляет расширенный набор данных по инициализации этапов процессов, длительности задач и выявлению «узких мест».
  • Модуль истории генерирует графическое представление истории прохождения документов, и пользовательских действий.

Простая настройка интеграции с внешними системами

  • Workbox имеет большой набор полезных функций (математические, текстовые, анализ входных данных) и возможностей (отправка сообщений электронной почты, добавление пользователей в Active Directory, адаптивное внесение изменений в элементы списков SharePoint), которые можно использовать во время моделирования процесса на технологическом уровне.
  • Инструменты разработчика (SDK) позволяют ИТ-специалистам создавать новые функции или возможности.
  • Веб-сервисы и инструменты разработчика (SDK) позволяют интегрироваться с различными внешними системами (например, CRM, ERP), обмениваться данными, получать или отправлять управляющие сигналы, а также реализовать дополнительные возможности.
  • Workbox позволяет пользователям определять процедуры многократного применения, которые, единожды описав, можно использовать в различных блоках рабочих процессов.
  • Бизнес-процессы могут быть сохранены как шаблоны, перенесены и легко публикованы в рамках других сайтов или ферм SharePoint.